Configuration des devises
Ce guide explique comment gérer les devises et les taux de change.
Réglez ici les taux et options d'affichage devise pour fiabiliser les encaissements en monnaie étrangère.
À quoi sert cette section
La section devises permet de :
- activer/désactiver les devises disponibles
- définir le taux de change
- activer la mise à jour automatique des taux
- activer l'impression automatique de la 2e devise sur ticket/note
- garder des montants cohérents lors des paiements en devise
Devises disponibles
Dans la configuration actuelle, les devises sont préconfigurées (CHF/EUR).
- vous pouvez les modifier (taux, activation)
- vous ne pouvez pas ajouter/supprimer d'autres devises depuis cet écran
Configurer le taux de change
- Ouvrez la devise dans la liste
- Saisissez le taux de change
- Enregistrez
Mettez à jour les taux régulièrement, surtout si vous acceptez des paiements en espèces étrangères.
Mise à jour automatique des taux
Vous pouvez activer l'option Mise à jour automatique des taux.
- quand elle est activée, les taux sont synchronisés automatiquement (toutes les 24h)
- vous pouvez aussi lancer une mise à jour manuelle avec Actualiser taux de change
- la date de dernière mise à jour est affichée dans l'écran
Impression de la deuxième devise
Vous pouvez activer Afficher le total TTC converti en EUR (petit).
Quand cette option est active, LaKaisse ajoute automatiquement une ligne indicative en EUR :
- sur le ticket
- sur la note provisoire
Lien avec les paiements
Pour encaisser dans une devise :
- allez dans Configuration des paiements
- créez un mode de paiement de type Espèces devise
- sélectionnez la devise sur ce mode
Le taux appliqué vient de cette page Configuration des devises.
Bonnes pratiques
- limitez-vous aux devises réellement utilisées
- vérifiez les taux avant chaque service ou chaque journée
- faites un encaissement test après modification d'un taux
Liens utiles
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