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Configuration initiale

Ce guide détaille le paramétrage complet de LaKaisse lors de la mise en service.

Pour un parcours court orienté prise en main, consultez Première utilisation.

Utilisez cette page comme checklist de mise en service complète avant le passage en production.

Public Responsable de mise en service.

Objectif Avoir une caisse prête et testée de bout en bout.

Vue d'ensemble​

La configuration initiale comprend plusieurs étapes importantes pour adapter LaKaisse à votre commerce. Prenez le temps de bien configurer chaque élément pour une utilisation optimale.

1. Informations de l'entreprise​

Les informations de votre entreprise apparaîtront sur tous vos tickets de caisse.

Configuration​

  1. Allez dans Paramètres → Système

  2. Remplissez les champs suivants :

    • Nom de l'entreprise : Le nom qui apparaîtra sur les tickets
    • Adresse : Adresse complète de votre commerce
    • Téléphone : Numéro de téléphone
    • Email : Adresse email de contact
    • Site web : Site web (optionnel)
    • TVA : Numéro de TVA (ex: "TVA CHE-123.456.789")
    • Pays : Pays d'établissement

Exemple​

Nom : Boulangerie Martin
Adresse : Rue du Commerce 12, 1200 Genève
Téléphone : +41 22 123 45 67
Email : contact@boulangerie-martin.ch
TVA : TVA CHE-123.456.789
Pays : CH

2. Utilisateurs et sécurité​

Créer un utilisateur administrateur​

  1. Allez dans Paramètres → Système → Utilisateurs
  2. Cliquez sur "Ajouter"
  3. Remplissez :
    • Nom : Nom de l'utilisateur
    • Mot de passe : Mot de passe sécurisé
    • Rôle : Administrateur (pour le premier utilisateur)
  4. Enregistrez

Créer des utilisateurs caissiers​

Pour chaque caissier :

  1. Créez un utilisateur avec le rôle "Caissier"
  2. Chaque caissier aura son propre compte
  3. Les ventes seront associées au caissier connecté
Sécurité

Utilisez des mots de passe forts et différents pour chaque utilisateur. Changez-les régulièrement.

3. Configuration des imprimantes​

Imprimante de caisse​

L'imprimante de caisse imprime les tickets clients.

  1. Allez dans Paramètres → Impression → Imprimantes

  2. Cliquez sur "Ajouter"

  3. Configurez :

    • Libellé : Nom de l'imprimante (ex: "Imprimante principale")
    • Modèle : EPSON, STAR, NYX, NexGo, etc.
    • Type de connexion : IP (réseau) ou COM (port série)
    • Adresse/Port : Adresse IP ou port COM
    • Largeur : Nombre de caractères par ligne (généralement 32 ou 48)

  4. Testez l'impression avec le bouton "Tester"

Pour plus de détails, consultez Configuration des imprimantes.

Imprimantes de production​

Si vous avez besoin d'imprimer des tickets de production (cuisine, atelier, etc.) :

  1. Ajoutez une imprimante supplémentaire
  2. Configurez-la comme imprimante de production
  3. Associez-la aux articles concernés

4. Configuration de l'afficheur client​

L'afficheur client est un écran secondaire qui affiche les informations au client pendant la vente.

Types d'afficheurs supportés​

  • VFD : Afficheur à vide fluorescent (port COM)
  • NYX : Afficheur intégré aux terminaux NYX
  • LCD P3 MINI : Écran LCD secondaire (Android Presentation API)

Configuration​

  1. Allez dans Paramètres → Afficheur Client

  2. Activez l'afficheur avec le switch

  3. Sélectionnez le modèle

  4. Configurez :

    • Port COM (pour VFD uniquement)
    • Vitesse (pour VFD uniquement)
    • Message de bienvenue (ligne 1 et 2)

  5. Testez l'affichage avec le bouton "Tester"

Pour plus de détails, consultez Configuration de l'afficheur client.

5. Modes de paiement​

Modes de paiement par défaut​

LaKaisse inclut par défaut :

  • Espèces : Paiement en espèces

Ajouter un mode de paiement​

  1. Allez dans Paramètres → Paiements

  2. Cliquez sur "Ajouter"

  3. Sélectionnez le type :

    • Espèces : Paiement en espèces
    • Carte bancaire : Paiement par carte
    • Chèque : Paiement par chèque
    • Autre : Autre mode de paiement

  4. Donnez un nom au mode de paiement

  5. Enregistrez

Configuration TPE (Terminal de Paiement Électronique)​

Si vous avez un TPE connecté :

  1. Ajoutez un mode de paiement de type "Carte bancaire"
  2. Configurez la connexion au TPE dans les paramètres système
  3. Testez une transaction de test

Pour plus de détails, consultez Configuration des paiements.

6. Devises (optionnel)​

Si vous acceptez plusieurs devises :

  1. Allez dans Paramètres → Devises
  2. Ajoutez les devises acceptées (EUR, USD, etc.)
  3. Configurez les taux de change
  4. Activez les devises dans les modes de paiement

7. Paramètres système​

Date comptable​

La date comptable permet de gérer les ventes par période :

  1. Allez dans Paramètres → Système
  2. Configurez la date comptable
  3. Les rapports utiliseront cette date

Sauvegardes​

Configurez les sauvegardes automatiques :

  1. Allez dans Paramètres → Système → Sauvegardes
  2. Activez la sauvegarde automatique
  3. Choisissez la fréquence (quotidienne, hebdomadaire)
  4. Sélectionnez l'emplacement (stockage local ou clé USB)

Mises à jour​

  1. Allez dans Paramètres → Système
  2. Vérifiez que les mises à jour automatiques sont activées
  3. L'application vérifiera les mises à jour au démarrage

8. Vérification de la configuration​

Avant de commencer à utiliser LaKaisse en production :

Checklist​

  • Informations de l'entreprise complètes
  • Au moins un utilisateur créé
  • Imprimante configurée et testée
  • Afficheur client configuré (si applicable)
  • Modes de paiement configurés
  • Sauvegardes configurées
  • Test de vente effectué avec succès

Test complet​

Effectuez un test complet :

  1. Créez quelques articles de test
  2. Effectuez une vente complète
  3. Vérifiez que le ticket s'imprime correctement
  4. Vérifiez que l'afficheur client fonctionne (si configuré)
  5. Testez différents modes de paiement
  6. Consultez les rapports pour vérifier l'enregistrement

Prochaines étapes​

Une fois la configuration initiale terminée :

Besoin d'aide ? Consultez la section Dépannage si vous rencontrez des difficultés.