Configuration initiale

Checklist complète de mise en service de LaKaisse avant le passage en production.

Public : responsable de mise en service

Utilisez cette page comme checklist de mise en service complète. Pour un parcours court orienté prise en main, consultez Première utilisation.

Tous les réglages se trouvent dans l'onglet Paramètres, réparti en sections dans le menu de gauche : Produits, Paiements, Utilisateurs, Périphériques, Cet appareil, Paramètres de Caisse et Système.

Informations de l'entreprise

Les informations de votre entreprise apparaissent sur tous vos tickets de caisse.

Allez dans Paramètres → Paramètres de Caisse

Ouvrez Configuration En-tête

Renseignez nom, adresse, téléphone, email, site web, pays et numéro de TVA, puis Sauvegarder

Utilisateurs et sécurité

Liste des utilisateurs dans Paramètres > Utilisateurs

Allez dans Paramètres → Utilisateurs → Utilisateurs

Créez un premier utilisateur avec le rôle Administrateur (ou Manager)

Créez ensuite un utilisateur par caissier ; un PIN ou une carte NFC peut être associé à chaque compte

Sécurité

Utilisez des PIN ou mots de passe différents pour chaque utilisateur, et changez-les régulièrement.

Imprimantes

L'imprimante de caisse imprime les tickets clients ; des centres de production supplémentaires peuvent être ajoutés pour la cuisine ou l'atelier.

Allez dans Paramètres → Périphériques → Configuration des Imprimantes

Ajoutez une imprimante : libellé, modèle, largeur, type de connexion (Port COM, réseau, etc.) et ses paramètres

Basculez sur l'onglet Centres de Production si vous imprimez les bons de cuisine sur une imprimante séparée

Détails complets : Configuration des imprimantes.

Afficheur client

L'afficheur client est un écran secondaire qui affiche les informations au client pendant la vente.

Allez dans Paramètres → Périphériques → Configuration de l'Afficheur

Choisissez le type d'afficheur détecté (écran secondaire LCD, VFD, etc.)

Personnalisez le message de bienvenue et le thème, puis testez avec Tester l'affichage

Modes de paiement

LaKaisse inclut Espèces et Carte Bancaire par défaut, ainsi que des modes système pour les pourboires.

Allez dans Paramètres → Paiements → Modes de Paiement

Ajoutez les modes nécessaires : chèque, bon cadeau, ou autre

Définissez le mode de paiement rapide utilisé par la touche d'encaissement rapide

Si un TPE est connecté, configurez le mode Carte Bancaire et testez une transaction de test

Détails complets : Configuration des paiements.

Devises (optionnel)

Configuration des devises et taux de change dans Paramètres > Paiements

Si vous acceptez plusieurs devises, ajoutez-les dans Paramètres → Paiements → Devises, configurez les taux de change (avec synchronisation automatique si besoin) puis activez l'affichage du total converti sur le ticket.