LaKaisse - Documentation

Configuration système

Apparence, affichage de la caisse, fonctions métier, sauvegardes et réinitialisation, réglés depuis Paramètres → Système.

La section Système regroupe les réglages qui s'appliquent à l'application dans son ensemble plutôt qu'à une vente en particulier : apparence, mise en page de l'écran caisse, fonctions métier activables, sauvegardes et actions de réinitialisation. C'est un écran long, organisé en blocs.

Écran Paramètres Système avec les blocs Mises à jour et Apparence (langue, mode clair/sombre)
Ouvrez Paramètres
Dans le menu de gauche, touchez Système

Apparence

  • Langue : la langue de l'interface. Le réglage par défaut suit la langue du système Android ; l'application peut aussi être forcée en français, anglais, allemand ou italien.
  • Mode clair / Mode sombre : thème visuel de toute l'application.

Affichage de la caisse

Bloc Affichage avec Position du ticket, Raccourcis d'actions, nombre de colonnes et de lignes de boutons
  • Position du ticket : le panneau du ticket en cours s'affiche à gauche ou à droite de la grille d'articles.
  • Nombre de colonnes boutons articles et écrans (3 à 8) et nombre de lignes de boutons d'écrans (2 à 7) : densité de la grille, aussi bien pour les articles que pour les écrans de caisse configurables.
  • Hauteur des boutons d'articles (Normal / X2 / X3) et taille de police des boutons (Petit / Normal / Grand / Très grand) : lisibilité selon la taille de l'écran et la distance de lecture.
  • Afficher le prix sur les boutons d'articles : désactivez cette option pour un affichage plus épuré, sans le prix sur chaque bouton.

Après modification, vérifiez le rendu directement dans l'onglet Caisse.

Raccourcis d'actions

Modal Raccourcis d'actions avec la liste des actions disponibles à gauche et Ma barre à droite

Cet écran personnalise la barre de raccourcis de la caisse (tablette).

Touchez la carte Raccourcis d'actions
À gauche, touchez une action dans Actions disponibles (Recherche, Tiroir, Dernier ticket, Note, Transfert, Remise, Sur place / À emporter, Commentaire…) pour l'ajouter à la barre ; une coche apparaît sur les actions déjà présentes
À droite, dans Ma barre, glissez une action par sa poignée pour la réordonner, ou touchez la croix pour la retirer
Enregistrer

Fond de caisse toujours présent

L'action Fond de caisse ne peut pas être retirée de la barre : elle reste disponible en permanence.

Si une action de la barre n'apparaît pas en caisse (par exemple Ajouter un commentaire), c'est ici qu'elle s'ajoute — voir aussi Utilisation de la caisse.

Fonctions métier

Bloc Fonctionnalités avec Gestion des tables, Mode emporté, Mode par défaut et Sur Place automatique
  • Gestion des tables : active le plan de salle et l'attribution des tickets à une table.
  • Mode emporté : active le mode « à l'emporter » comme alternative au mode « sur place ».
  • Mode par défaut (Sur place / À l'emporter) : mode sélectionné à l'ouverture de caisse et après chaque ticket terminé.
  • Sur Place automatique à la sélection d'une table : bascule automatiquement en Sur Place dès qu'une table est sélectionnée.
  • Forcer le profil de compte sur tout le ticket : si activé, tous les articles du ticket utilisent le profil de compte actuel (sur place/emporté), même ceux déjà tapés. Si désactivé, chaque article garde sa TVA selon le profil au moment de la saisie.
  • Déconnexion automatique après ticket : déconnecte l'utilisateur après chaque encaissement ou mise en attente d'un ticket. Pratique pour le partage d'une caisse entre plusieurs serveurs.
Bloc Fonctionnalités (suite) avec Délai de fermeture automatique, Garder ouvert si rendu monnaie, Contrôle du fond de caisse et Poztek Cloud
  • Délai de fermeture automatique : durée avant que le modal de confirmation de paiement se ferme automatiquement.
  • Garder ouvert si rendu monnaie : désactive cette fermeture automatique quand un rendu de monnaie est à effectuer, pour laisser le temps au caissier de le communiquer avant de fermer le modal manuellement.
  • Contrôle du fond de caisse (Désactivé / Facultatif / Obligatoire) : définit si l'ouverture d'une session de caisse est requise avant d'utiliser la caisse.

Activez uniquement les fonctions utiles à votre équipe pour garder un écran simple.

Sauvegardes

Modal Sauvegardes avec Type de sauvegarde, périphérique de destination et sauvegarde automatique

La carte Configuration des sauvegardes ouvre le réglage du type de sauvegarde et de sa destination ; la carte Sauvegarde locale manuelle, juste en dessous sur l'écran Système, déclenche immédiatement une sauvegarde sans passer par cet écran.

Choisissez le type : Local (fichier sur l'appareil ou une clé USB) ou Cloud (nécessite la licence « Sauvegardes cloud »)
En local, choisissez le périphérique de sauvegarde (stockage interne par défaut, ou une clé USB détectée) puis Enregistrer la configuration
Activez Sauvegarde automatique si vous voulez que les sauvegardes se fassent seules, selon l'intervalle configuré
Touchez Restaurer / partager / supprimer des sauvegardes pour gérer les fichiers existants

Dans la liste des sauvegardes, sélectionnez un fichier pour faire apparaître trois actions : Restaurer, Partager et Supprimer.

La restauration remplace les données actuelles

Restaurer une sauvegarde remplace toutes les données actuelles de l'application par celles de la sauvegarde (articles, tickets, utilisateurs, configuration...). L'application demande de confirmer avant d'exécuter l'opération, et invite ensuite à redémarrer pour voir les changements. Ne restaurez que si c'est vraiment nécessaire.

Réinitialisation

Bloc Réinitialisation avec Supprimer toutes les ventes et Réinitialiser toutes les données

Deux actions destructrices apparaissent tout en bas de l'écran Système :

  • Supprimer toutes les ventes : supprime tous les tickets encaissés et en attente. Les articles, familles et autre configuration sont conservés.
  • Réinitialiser toutes les données : supprime toutes les données de l'application et ramène à l'écran d'accueil (comme un appareil neuf).

Les deux actions demandent la même confirmation renforcée en deux étapes, pour éviter tout appui accidentel :

Modal Réinitialiser les données avec un code de confirmation à 6 chiffres et les boutons Annuler / Continuer
Un premier écran affiche un code de confirmation à 6 chiffres généré sur le moment (dérivé de l'heure et de la date de l'appareil) et le détail de ce que l'action va supprimer
Touchez Continuer pour passer à l'écran suivant, qui demande de retaper ce même code
Une fois le code correct saisi, confirmez pour lancer l'opération

Toujours sauvegarder avant

Ces deux actions sont irréversibles. Faites systématiquement une sauvegarde avant de les utiliser.

Autres éléments de cet écran

Quelques cartes complètent l'écran Système sans faire partie des réglages courants :

  • Vérifier les mises à jour : affiche la version actuelle installée et déclenche la recherche d'une mise à jour.
  • Poztek Cloud : statut de connexion au compte cloud (nom de l'établissement et pastille de connexion), configuré depuis l'écran de pairing.
  • Licence : détail de la licence active de l'appareil.

Voir aussi

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