Configuration des articles
Créer et modifier les articles vendus en caisse, leur prix et leur famille, depuis Paramètres → Produits → Articles.
Un article est ce qu'un client achète : un plat, une boisson, un service. Chaque article appartient à une famille (qui porte la TVA et les centres de production) et peut recevoir un ou plusieurs groupes d'options. C'est le dernier maillon de la configuration produit avant de passer aux écrans de caisse.
Suivez cet ordre
Pour que la TVA, la production et l'affichage en caisse soient corrects dès la première vente, configurez dans l'ordre : Familles (profil de TVA et centres de production), Groupes d'options, puis les Articles, et enfin les Écrans qui les affichent en caisse.
Créer un article
Le type d'article reste sur Normal pour un article vendu directement ; Sous-Article sert aux composants internes d'un article composé et ne concerne pas une création classique.
Types de prix
Cinq types sont disponibles :
| Type de prix | Comportement |
|---|---|
| Unique | un seul montant, saisi une fois pour toutes |
| Ouvert | aucun montant fixé ici : le caissier le saisit à la vente |
| Ouvert Négatif | comme Ouvert, mais pensé pour une correction ou un remboursement |
| Gratuit | pas de montant, l'article est ajouté au ticket à 0 |
| Multiple | deux montants distincts, Prix sur place et Prix à emporter |
Un article à prix 0 devient automatiquement Gratuit
Sur le type Unique, si vous laissez le prix à 0, LaKaisse convertit automatiquement l'article en type Gratuit à l'enregistrement.
Lien avec la TVA et les bons de production
L'article ne porte lui-même ni taux de TVA ni centre de production : les deux sont hérités de sa famille, au moment de la vente.
- la TVA appliquée dépend du profil de taxe de la famille
- la ligne sort sur les bons des centres de production liés à la famille
Changer la famille d'un article change donc sa TVA et sa destination de production, sans rien à régler sur l'article lui-même.
Lier des groupes d'options
Le détail de la création d'un groupe (libellé, sélection requise, min/max, options et prix) est couvert dans Configuration des groupes d'options ; cette page-ci se contente de les associer à l'article une fois créés.
Conseils
- créez d'abord la famille et les groupes d'options dont l'article a besoin, plutôt que de les improviser pendant la création de l'article
- vérifiez le type de prix avant d'enregistrer : le changer plus tard change aussi la saisie attendue en caisse
- faites une vente test après avoir créé ou modifié un article, surtout sur un type Multiple ou Ouvert